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Grundlage der Buchführung und Rechnungslegung bildet der Kontenrahmen, der aus Hauptgruppen, Untergruppen und Konten besteht.
Die finanzrelevanten Sachverhalte (Geschäftsvorfälle) werden in den Konten erfasst. Als Buchungsbeleg gelten alle schriftlichen Aufzeichnungen auf Papier oder in vergleichbarer Form, die notwendig sind, um den entsprechenden Geschäftsvorfall nachvollziehen zu können.
Nachfolgend wird aufgezeigt, wie Konten den Positionen nach Mindestgliederung von Bilanz und Erfolgsrechnung zugewiesen werden. Dazu erfolgt ein Vergleich mit dem deutschen sowie französischen Kontenplan. Die Buchhaltung kann in einer Fremdwährung geführt werden. Textlich ist neben den vier Landessprachen auch Englisch möglich. Falls ausländische Tochtergesellschaften oder Betriebsstätten mit dem ausländischen Kontenrahmen arbeiten möchten (nicht zu empfehlen), müsste die Zuordnung der Konten nach der gesetzlichen Mindestgliederung von Bilanz- und Erfolgsrechnung erfolgen. Zu beachten wären ebenfalls die besonderen buchführungsrelevanten Bestimmungen der MWST sowie von Sozialversicherungsgesetzen.
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KMU Schweiz * |
SKR 03 Deutschland * |
Plan Comptable Général Français * |
| AKTIVEN | ||
| 1. Umlaufvermögen | ||
| Flüssige Mittel und kurzfristig gehaltene Aktiven mit Börsenkurs | ||
| 1000 Kasse 1020 Bank 1060 Wertschriften |
1000 Kasse 1100 Postgiro 1200 Bank 1348 sonstige Wertpapiere |
5300 Caisse 5120 Banques 5140 Chèques postaux 5070 Bons tu Trésor et bon de caisse à court terme |
| Forderungen aus Lieferungen und Leistungen | ||
| 1100 Forderungen LL 1109 Delkredere |
1400 Forderungen LL 0998 Einzelwertbe-richtigungen auf Forderungen |
4111 Clients - Ventes de biens ou de prestations de services 68174 Provisions créances |
| Übrige kurzfristige Forderungen | ||
| 1140 Darlehen (Dritte) 1150 Darlehen (Beteiligung) 1170 MWST Vorsteuer 1176 Verrechnungssteur 1194 Prämien-Kontokorrent |
1500 Sonstige Vermögens-gegenstände (Forderungen bis 1 Jahr) 1594 Forderungen gg. verbundene Unternehmen 1570 Vorsteuer |
467X Autres comptes débiteurs 4380 Organismes sociaux 4555 Associés - Comptes courrants 451X Groupe 4456 Taxes sur le chiffres d'affaires déductibles |
| Vorräte und nicht fakturierte Dienstleistungen | ||
| 1200 Handelswaren 1280 Nicht fakturierte Dienstleistungen |
3980 Bestand Waren | 3100 Matières premières et fournitures 3450 Prestations de services en cours |
| Aktive Rechnungsabgrenzungen | ||
| 1300 Vorausbezahlte Aufwendungen 1301 noch nicht erhaltene Erträge |
0980 Aktive Rechnungs-abgrenzungen | 4687 Produits à recevoir |
| 2. Anlagevermögen (AV) | ||
| Finanzanlagen | ||
| 1400 Aktien 1403 Obligationen |
0525 Wertpapiere des AV | 5030 Actions / Autres titres conférant un droit de propriété |
| Beteiligungen | ||
| 1480 Beteiligungen | 0510 Beteiligungen | 2600 Participations et créances rattachées à des participations |
| Sachanlagen | ||
| 1500 Maschinen und Apparate 1510 Geschäfts-mobiliar 1530 Fahrzeuge 1600 Geschäfts-liegenschaften |
0400 Betriebs-ausstattung | 2131 Bâtiments 2154 Matériels 2155 Outillage |
| Immaterielle Anlagen | ||
| 1700 Patente 1770 Goodwill |
Konti immaterielle Vermögens-gegenstände | 2050 Concessions et droit similaires, brevets, licences, marques, procédés, logiciels, droits et valeurs similaires |
| Nicht einbezahltes Grund-, Gesellschafter- oder Stiftungskapital | ||
| 1850 Nicht einbezahltes Kapital | 0820 Ausstehende Einlagen | 4562 Capital appelé, non versé |
| PASSIVEN | ||
| 1. Kurzfristiges Fremdkapital | ||
| Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen | ||
| 2000 Verbindlichkeiten LL | 1600 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen | 4011 Fournisseurs - Achats de biens et prestations de services |
| Kurzfristige verzinsliche Verbindlichkeiten | ||
| 2100 Bank | 0630 Verbindlichkeiten gg Kreditinstituten | 5190 Concours bancaires courants |
| Übrige kurzfristige Verbindlichkeiten | ||
| 2200 MWST 2210 Übrige kurzfr. Verbindlichkeiten (Dritte) 2250 Übrige kurzfr. Verbindlichkeiten (Beteiligung) |
1770 Mehrwertsteuer 1700 Sonstige Verbindlichkeiten 0701 Verbindlichkeiten gg verbundenen Unternehmen |
467X Autres comptes créditeurs 4457 T.V.A. collectée 4458 T.V.A. à régulariser ou en attente |
| Passive Rechnungsabgrenzungen | ||
| 2300 Noch nicht bezahlte Aufwendungen 2301 Im voraus erhaltene Erträge |
0990 Passive Rechnungs-abgrenzungen | 4686 Charges à payer |
| 2. Langfristiges Fremdkapital | ||
| Langfristige verzinsliche Verbindlichkeiten | ||
| 2400 Bank- verbindlichkeiten 2451 Hypothekar-verbindlichkeiten |
0640/0650 Verbindlichkeiten gg Kreditinstituten | 1640 Emprunts auprès des établissements de crédit |
| Übrige langfristige Verbindlichkeiten | ||
| 2500 Langfr. Verbindlichkeiten (unverzinslich) 2550 Langfr. Verbindlichkeiten (Beteiligung) |
0705 Verbindlichkeiten gg verbundenen Unternehmen 0798 Sonstige Schulden langfristig |
451X Groupe 1680 Autres emprunts |
| Rückstellungen sowie vom Gesetz vorgesehene ähnliche Positionen | ||
| 2600 Rückstellung für Reparatur, Sanierung, Erneuerung 2610 Rückstellung für Forschung und Entwicklung |
0950 Rückstellungen für Pensionen und ähnliche Verpflichtungen 0959 Restrukturierung 0960 Sonstige Rückstellungen langfristig |
14XX Provisions réglementées 1511 Provisions pour litiges 1530 Provisions pour pensions et obligations similaires 1540 Provisions pour restructurations |
| 3. Eigenkapital | ||
| Grund-, Gesellschafter- oder Stiftungskapital, gegebenenfalls gesondert nach Beteiligungskategorien | ||
| 2800 Kapital | 0800 Kapital | 1010 Capital |
| Gesetzliche Kapitalreserve | ||
| 2900 Aufgeld | 0840 Kapitalrücklage | 1040 Primes liées au capital social |
| Gesetzliche Gewinnreserve | ||
| 2950 Gesetzliche Gewinnreserve | 0846 Gesetzliche Rücklage | 1061 Réserve légale |
| Freiwillige Gewinnreserven oder kumulierte Verluste als Minusposten | ||
| 2960 Statutarische Gewinnreserve 2970 Gewinn-/ Verlustvortrag |
0869 Vortrag auf neue Rechnung | 1063 Réserves statutaires ou contractuelles 11XX Report à nouveau |
| Eigene Kapitalanteile als Minusposten | ||
| 2980 Eigene Aktien | 0819 Erworbene eigene Anteile | 5020 Actions propres |
| ERFOLGSRECHNUNG | ||
| Nettoerlös aus Lieferungen und Leistungen | ||
| 3000 Produktionsertrag 3800 Erlös-minderungen |
8000 Umsatzerlöse 8700 Erlös-schmälerungen |
70XX Ventes de produits fabriqués, prestations de services, marchandise 709X Rabais, remises,... |
| Bestandesänderungen an unfertigen und fertigen Erzeugnissen sowie an nicht fakturierten Dienstleistungen | ||
| 3900 Bestandes-änderungen unfertige und fertige Erzeugnisse | 8960 Bestandesver-änderungen unfertige Erzeugnisse 8980 Bestandesver-änderungen fertige Erzeugnisse |
713X Variations des stocks (en cours de production, produits) |
| Materialaufwand | ||
| 4000 Materialaufwand 4400 Drittleistungen |
3000 Roh-, Hilfs-, und Betriebsstoffe 3100 Fremdleistungen |
60XX Achats 611X Sous-traitance générale |
| Personalaufwand | ||
| 5000 Personalaufwand 5700 Sozial-versicherungsaufwand |
4200 Löhne und Gehälter | 6410 Rémunérations du personnel 645X Charges de sécurité sociale et de prévoyance |
| Übriger betrieblicher Aufwand | ||
| 6000 Raumaufwand 6100 Unterhalt 6200 Fz/Transport 6300 Sach-versicherungen 6400 Energie 6500 Verwaltungs-aufwand 6600 Werbeaufwand |
4200 Raumkosten 4360 Versicherungen 4530 Kfz. Betriebskosten 4600 Werbe- und Reisekosten 4800 Reparatur und Instandhaltung 4930 Bürobedarf |
613X Locations 615X Entretien et réparations 624X/625X Transp./Déplacements 616X Primes d'assurances 622X Rémunérations d'intermédiaires et honoraires 623X Publicité, publications, relations publiques |
| Abschreibungen und Wertberichtigungen auf Positionen des Anlagevermögens | ||
| 6800 Wertberichtigungen 6820 Abschreibungen |
4830 Abschreibungen auf Sachanlagen | 68XX Dotations aux amortissements et aux provisions |
| Betriebliches Ergebnis - Zwischensumme (Swiss GAAP FER 3) | ||
| Finanzaufwand und Finanzertrag | ||
| 6900 Finanzaufwand 6950 Finanzertrag |
2100 Zinsen und ähnliche Aufwendungen 2600 Erträge aus Beteiligungen 2650 sonstige Zinsen und ähnliche Erträge |
612X Redevances de crédit bail 66XX Charges financières 76XX Produits financiers |
| Ordentliches Ergebnis - Zwischensumme (Swiss GAAP FER 3) | ||
| Betriebsfremder Aufwand und betriebsfremder Ertrag | ||
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8000 Betriebsfremder Aufwand |
2010 Betriebsfremde Aufwendungen 2510 Betriebsfremde Erträge |
708X Produits des activités annexes |
| Ausserordentlicher, einmaliger oder periodenfremder Aufwand und Ertrag | ||
| 8510 Auflösung von Reserven 8511 Auflösung von nicht benötigten Rückstellungen 8500 Ausserordentliche Reservebildung 8501 Ausserordentliche Rückstellungen |
2500 Ausserordentliche Erträge 2000 Ausserordentliche Aufwendungen 2520 Periodenfremde Erträge 2020 Periodenfremde Aufwendungen |
77XX Produits exceptionnelles 67XX Charges exceptionnelles 781X Reprises sur amortissements et provisions 681X Dotations aux amortissements et provisions |
| Gewinn/Verlust vor Steuern - Zwischensumme (Swiss GAAP FER 3) | ||
| 8900 Gewinnsteuern | 2200 Körperschaftssteuer | 695X Impôts sur les bénéfices |
| Jahresgewinn oder Jahresverlust - Endergebnis gemäss Art. 959b RLG | ||
| * es handelt sich nur um eine beispielhafte Auswahl von Konten | ||